Política de Privacidade em Processos de Recrutamento
O Grupo TMG encontra-se empenhado em garantir a segurança e a privacidade dos seus dados pessoais.
O presente documento destina-se a assegurar a prestação de informação aos candidatos em processos de seleção e recrutamento do Grupo TMG sobre o tratamento de dados pessoais que lhes dizem respeito, bem como as práticas de privacidade e segurança adoptadas, nos termos e para os efeitos do disposto nos artigos 13.º e 14.º do Regulamento (UE) 2016/679 do Parlamento Europeu e do Conselho de 27 de abril de 2016 relativo à proteção das pessoas singulares no que diz respeito ao tratamento de dados pessoais e à livre circulação desses dados (doravante, “Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados” ou “RGPD”).
Âmbito:
Aplica-se a todas as candidaturas, quer espontâneas, quer de resposta a processos de recrutamento, tanto online como em suporte papel, quando dirigidas ao departamento de Recursos Humanos do Grupo TMG, responsável pelos processos de recrutamento.
Aplica-se aos demais dados pessoais que o candidato venha a fornecer, por qualquer forma, a nós ou a entidade indicada para intervir no processo de recrutamento e seleção.
O Grupo TMG poderá ainda proceder à recolha de informação respeitante ao Candidato junto de fontes acessíveis ao público, organismos públicos e contactos disponibilizados pelo próprio Candidato, para complementar e/ou confirmar a informação facultada pelo mesmo no âmbito de processo de recrutamento e seleção.
Identificação do Responsável pelo tratamento:
O Grupo TMG é a entidade responsável pela recolha e tratamento dos Dados Pessoais dos Candidatos e, nesse âmbito, decide quais os dados recolhidos, os meios de tratamento e as finalidades para que os dados são tratados.
O respetivo contacto é: recrutamento@tmg.pt; careers@tmg.pt
Que dados recolhemos:
Nome, endereço, contacto telefónico e de email, experiência profissional, habilitações literárias, número de cartão de cidadão; número de identificação fiscal, Idade e os demais referidos na ficha de candidatura a ser preenchida pelo Candidato. Também podemos recolher dados pessoais por meio de terceiros, como empresas de recrutamento especializado, referências, empregadores anteriores, verificação de antecedentes de emprego, conforme permitido por lei.
As finalidades para o tratamento:
Os Dados Pessoais em causa serão tratados para as finalidades de seleção e recrutamento do Candidato e, se selecionado, para integrar o quadro de colaboradores do Grupo TMG, no âmbito de uma relação de trabalho e/ou estágio.
Fundamentos de Licitude, de acordo com o art. 6º do RGPD:
- Cumprimento de obrigações legais;
- Execução de diligências pré-contratuais solicitadas pelo Candidato;
- Interesse legítimo.
Período de conservação:
Os aludidos Dados Pessoais poderão ser conservados pelo Grupo TMG pelo tempo necessário à prossecução da finalidade acima referida:
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Até ao máximo de 1 (um) ano a contar da submissão da candidatura através da qual foram fornecidos os referidos dados, no caso de se tratar de candidatura espontânea e de o Candidato não ter integrado qualquer processo de recrutamento do Grupo TMG- Têxtil Manuel Gonçalves, S.A durante aquele período, ou;
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Até ao máximo de 3 (três) anos a contar do termo do processo de recrutamento em que a recolha dos referidos dados tenha ocorrido, caso o Candidato não tenha sido contratado, por forma a possibilitar futuros contactos a efetuar pelas empresas do Grupo TMG ao Candidato no sentido de este vir a integrar outros processos de recrutamento.
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Além deste período e no caso de desejarmos manter os seus dados pessoais para considerá-lo em futuras oportunidades de emprego, iremos solicitar o seu consentimento para fazer parte de um dos nossos programas de recrutamento.
Com quem partilhamos os seus dados:
Os Dados Pessoais dos Candidatos poderão ser partilhados entre as empresas que integram o Grupo TMG.
Poderão ainda ser tratados por outras entidades a quem o Grupo TMG tenha subcontratado o seu tratamento, designadamente, empresas de recrutamento especializado e empresas de trabalho temporário, contratadas para proceder à avaliação e seleção de candidaturas, entrevistas, verificação de habilitações ou outros dados dos Candidatos.
Quais os seus direitos:
O Candidato tem direito a solicitar, mediante pedido escrito dirigido ao comité de privacidade, através do contacto RGPD@tmg.pt:
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O acesso, nos termos e condições legalmente previstos, aos Dados Pessoais que lhe digam respeito e que sejam objeto de tratamento;
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A correção ou atualização de Dados Pessoais inexatos ou desatualizados que lhe digam respeito;
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O tratamento de Dados Pessoais em falta quando aqueles se mostrem incompletos;
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O apagamento, nos casos especificamente previstos na lei, de Dados Pessoais que lhe digam respeito;
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A limitação, verificadas as condições previstas na lei, do tratamento de Dados Pessoais no que lhe diga respeito.
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Retirar o consentimento prestado, quando o tratamento de dados se fundar, apenas, em consentimento;
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Opor-se ao tratamento por motivos relacionados com a sua situação particular, quando o tratamento de dados se fundar em interesse legítimo do responsável pelo tratamento ou de terceiro;
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O Candidato pode, ainda, solicitar, informação mais detalhada, designadamente sobre as finalidades, fundamentos de licitude e prazos de conservação e, bem assim, apresentar-lhe reclamações sobre o modo como os seus Dados Pessoais são tratados, sem prejuízo de o poder fazer, também, junto da Autoridade competente.
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Alguns dados solicitados ao Candidato, no âmbito do processo de recrutamento, poderão constituir requisito obrigatório na avaliação da candidatura para determinadas posições, pelo que, caso assim seja, a TMG dará essa indicação ao Candidato, informando-o de que, no caso de os mesmos não serem facultados, a análise da candidatura não poderá ser efetuada.
Segurança:
O Grupo TMG implementou padrões de segurança técnicos, operacionais e organizativos, através de políticas, procedimentos e controlos internos, com vista à proteção dos dados pessoais contra perda, uso indevido, alteração ou destruição. Somente as pessoas autorizadas do Grupo TMG e dos nossos provedores de serviços terceirizados têm acesso a dados pessoais, com obrigação de tratar essas informações como confidenciais. Apesar dessas precauções, não podemos garantir que pessoas não autorizadas não terão acesso aos seus dados pessoais.
Contacto:
Para esclarecimentos adicionais sobre esta Política entre em contacto connosco: RGPD@tmg.pt